Información importante

Recepción de congresistas y sede de la secretaría

Para agilizar la acogida de los congresistas, la documentación y las acreditaciones se repartirán en el vestíbulo de la Facultad de “Lettere e Filosofia” durante todo el primer día del congreso, a partir de las 9.00 de la mañana. Los congresistas encontrarán las mesas de recepción justo en frente de la puerta de entrada. Los participantes que lleguen los días siguientes deberán dirigirse a la secretaría, ubicada en la “Auletta Seminari e Tesi” (primera planta, al final de la escalera de entrada), justo al lado del aula II. La secretaría observará todos los días el siguiente horario: 9.00-12.00 y 15.00-17.00. Los congresistas podrán acudir a la secretaría para retirar las carpetas (a partir del día 27), hacer pagos, recoger recibos y certificados y solicitar cualquier tipo de información. De todos modos, los miembros del equipo organizador estarán a disposición para proporcionar indicaciones logísticas y prácticas también fuera del horario de secretaría.

Aulas y equipamiento técnico

Las sesiones paralelas tendrán lugar en aulas de la primera planta de la Facultad de “Lettere e Filosofia” (aula II, III, IV, V, Aula Venturi) y en la planta baja de la misma (Aula Partenone). El sábado 30 de septiembre, en lugar del Aula Venturi, se utilizará el “Aula a Vetri”, situada fuera del edificio (al lado de la entrada de la Gipsoteca). El acto de inauguración y clausura, las conferencias plenarias, la mesa redonda, la sesión de presentación de libros y la Asamblea general tendrán lugar en el aula I de la Facultad, ubicada en la primera planta del edificio. Los congresistas encontrarán un mapa de las aulas en las carpetas que se les entregarán. El mismo mapa estará disponible en línea dentro de poco.

Las aulas están equipadas con ordenador y proyector. Avisamos a los congresistas que en algunas aulas no podrán conectar directamente sus ordenadores portátiles a los proyectores: solo se podrá utilizar el ordenador del aula. Las otras aulas en cambio están equipadas con cable VGA, que permite conectar directamente al proyector cualquier portátil.

Para evitar incompatibilidades entre ordenadores y sistemas operativos, les aconsejamos que guarden la presentación en formato .pdf. Es recomendable utilizar el software open source LibreOffice, que se puede descargar de forma gratuita en Windows, Apple y Linux aquí. Exportar un archivo en formato .pdf resulta mucho más sencillo con LibreOffice y, generalmente, hay más compatibilidad con otros sistemas operativos. Los usuarios de Microsoft Office encontrarán instrucciones sobre cómo exportar los ficheros desde Powerpoint a Pdf en este enlace.

Recomendamos que traigan el file de la presentación en un pen drive o bien, como precaución suplementaria, que lo envíen (en formato .pdf) a la dirección antes del 18 de septiembre; de esta forma, podremos preparar de antemano la carpeta con las presentaciones de cada sesión y comprobar que no haya problemas o incompatibilidades. Asimismo, quienes deseen repartir fotocopias, deberán enviarnos los ficheros (exclusivamente en formato .pdf) a la misma dirección antes del 18 de septiembre para permitirnos preparar los materiales con suficiente antelación.

En la sede del congreso estará disponible la conexión Internet inalámbrica a través de la red Eduroam. Quienes no sean usuarios de Eduroam podrán acceder a la red wifi “Sapienza” solicitando nombre de usuario y contraseña a la secretaría del congreso.

Comunicaciones

Como se anunció en la primera circular, cada comunicación debe tener una duración no superior a los veinte minutos. El debate se realizará al final de la sesión. Rogamos encarecidamente a los congresistas que se ajusten al tiempo concedido para permitir a los asistentes desplazarse de un aula a otra. En caso de que haya bajas del último momento, se respetará el horario programado dejando vacío el espacio reservado a las comunicaciones no leídas. Los moderadores y coordinadores de mesa se encargarán de hacer respetar el horario prescrito y los tiempos de exposición; al final de la sesión, además, repartirán los certificados a cada uno de los comunicantes.

Actas

Las normas para la redacción de los artículos serán enviadas una vez finalizado el congreso. Los originales se entregarán antes del 15 de diciembre de 2017. Dado el alto número de participantes y teniendo en cuenta el tiempo necesario para la revisión por pares, se recomienda la máxima puntualidad a fin de agilizar la publicación y evitar retrasos.

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